Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent registrátora
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta registrátora, který se připojí k našemu týmu a podpoří nás v administrativních a organizačních úkolech spojených s registrací a správou dokumentů. Tato pozice je klíčová pro zajištění plynulého chodu našeho oddělení a vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Asistent registrátora bude zodpovědný za zpracování a evidenci dokumentů, komunikaci s klienty a dalšími odděleními, a za zajištění, že všechny procesy probíhají v souladu s interními předpisy a legislativními požadavky. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být schopen efektivně řídit svůj čas a mít vynikající komunikační dovednosti. Tato role nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v dynamickém prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a evidence dokumentů.
- Komunikace s klienty a dalšími odděleními.
- Podpora při organizaci a plánování schůzek.
- Zajištění souladu s interními předpisy.
- Správa databází a archivace dokumentů.
- Příprava reportů a prezentací.
- Účast na školeních a seminářích.
- Podpora při řešení administrativních problémů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací.
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat v týmu.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Schopnost efektivně řídit čas.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili konflikt mezi klientem a oddělením?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste popsali svou schopnost pracovat v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
